Project Officer

Voor mijn klant zoek ik volgende:

De Officemanager / Programmasecretaris, zal onder verantwoordelijkheid van de programmamanager / voorzitter Stuurgroep, ondersteuning bieden aan het programma(management)

-locatie te Utrecht.

In de praktijk betekent dit dat er een spilfunctie vervuld moet worden. De Officemanager / Programmasecretaris weet de laatste de stand van zaken, kent iedereen en iedereen weet haar / hem te vinden, weet wat en hoe te organiseren, aan te pakken en is het centrale geweten.

Omgeving en positie:

Bij de klant wordt gewerkt aan de implementatie en de verdere ontwikkeling van het Geïntegreerd Proces Systeem (GPS).

Gewenste ervaring en competenties:
- Inzicht in bedrijfsprocessen en procesinrichting.
- Ervaring met het werken in politiek complexe omgevingen.
- Inzicht in de bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid en de rechtspraak.
- Beschikt over organisatiesensitiviteit.
- Beweegt zich makkelijk (in de organisatie).
- Ervaring met projectsupport en projectcoördinatie.
- Kennis van projectmethodiek(en).
- Algemene theoretische kennis van de mogelijkheden van informatie- en communicatietechnologie (voor de bedrijfsvoering).
- Beschikt over helikopterview en de kwaliteit om snel hoofd- van bijzaken te kunnen onderscheiden.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Ontwikkelde adviesvaardigheden.
- Zelfstandig en pro-actief.
- Flexibel.
- Sociaal.
- Medior- / senior-niveau.
- HBO-niveau.

Taken / werkzaamheden:

Organisatie, Planning & Control

· Het (mede) opstellen en bewaken van planningen.
· Het (mede) opstellen van diverse rapportages.
· Opzetten en beheren programma- / projectdossier.
· Programmamanagement informeren en adviseren (m.b.t. voortgang).
· Totale organisatie Programma Overleggen (van logistieke voorbereiding, opstellen agenda(stukken) tot verslaglegging, opstellen en monitoring actie- en besluitenlijsten).

Financiën:

· Het onderhouden van contacten met de afdeling MI van de Raad voor de rechtspraak m.b.t. financiën.
· Opstellen van financiële overzichten.

Inzet is per eind Augustus voor 2 maanden.

Interesse en dan beschikbaar? Graag contact opnemen.